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Validación de cambios específicos
Con frecuencia los empleados necesitan acceso temporal a salas, áreas o
edificios específicos. Por ejemplo, puede que tu personal de TI necesite instalar
nuevos servidores en una oficina regional, o que un coordinador de marketing
necesite acceder a una planta concreta donde se va a celebrar un evento.
Cuando llega esa solicitud, tus operadores suelen llamar o enviar un correo
electrónico a los jefes de departamento o directores para validar la solicitud
antes de establecer los permisos. Si el responsable de la aprobación no está
presente, la solicitud deberá esperar o ser atendida por otra persona. Todas estas
idas y venidas hacen perder un tiempo valioso y pueden dar lugar a errores.
Lo que necesitas: Permitir que las partes interesadas adecuadas de la
organización, gestionen más solicitudes de acceso y aprobaciones.
Rastreo de las actualizaciones necesarias
de los derechos de acceso
Cuando un empleado abandona tu empresa o caducan los privilegios
temporales, es necesario revocar inmediatamente sus derechos de
acceso. Aunque establecer recordatorios en el calendario o utilizar hojas
de cálculo puede ayudar, es fácil distraerse, olvidarse y perder el registro
de quién tiene acceso a qué. Estos pequeños contratiempos pueden
crear vulnerabilidades de seguridad para tu empresa. Peor aún, provocan
costosas filtraciones de datos y cuantiosas multas por incumplimiento por
parte de los organismos reguladores.
Lo que necesitas: Unificar los principales sistemas empresariales
y automatizar los derechos de control de acceso para que puedan
actualizarse con una intervención humana mínima.
