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Minimiza las interrupciones diarias
Cuando un visitante o contratista se presenta en tu empresa, tu equipo debe
dejar de hacer lo que esté haciendo para registrarlo. Configurar los permisos de
control de acceso adecuados y conseguirles una tarjeta puede llevar tiempo. En
algunos casos, las tarjetas también deben entregarse y desactivarse al final del día.
Si entran muchos visitantes o contratistas a la vez o a lo largo del día, esto puede
disminuir tus recursos. Este flujo constante de interrupciones aleja a tu equipo de
otros objetivos fundamentales.
Lo que necesitas: Proporcionar opciones de autoservicio a
empleados, visitantes y contratistas para que puedas mantener
las medidas y políticas de seguridad mientras les ahorras tiempo a
los equipos.
Reduciendo la gestión administrativa en papel
Algunos sectores muy regulados o las políticas de las empresas exigen reportes
y auditorías frecuentes de los controles de acceso. No importa si esto ocurre
mensual, trimestral o anualmente, tu equipo tendrá que revisar y validar quién
tiene acceso a qué. También es posible que deban incluir información contextual
adicional para justificar cualquier excepción. Sin embargo, reunir todos
estos datos puede implicar buscar entre muchos papeles, recuperar correos
electrónicos o compilar datos en hojas de cálculo. Con mucha frecuencia, se trata
de un proceso largo y tedioso que puede obstaculizar tu cumplimiento regulatorio.
Lo que necesitas: Capacidad para programar, elaborar reportes y
completar revisiones de acceso en una aplicación fácil de usar para
mantener un proceso de cumplimiento de auditorías más exhaustivo.
