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11 La mayoría de las veces, para preparar un caso con éxito para el fiscal del distrito, se dedicará mucho tiempo y recursos a la compresión y entrega de los archivos multimedia. Eso significa cargar dispositivos USB, grabar archivos a DVD y convertir los archivos para asegurarse de que puedan visualizarse. Estos detalles administrativos entorpecen el desempeño de su departamento. El tiempo que lleva comprimir los archivos multimedia es el tiempo que podría dedicarse a otros casos. Está comenzando a afectar su índice de resolución de casos, en especial, debido a que en aproximadamente 25-35% de los casos ahora se observan primero los videos. Al utilizar Genetec Clearance, el oficial de seguridad podría simplemente enviar las evidencias a la policía para que las puedan almacenar y distribuir. El oficial de policía podría acceder al video convertido en su navegador y compartirlo, verlo y hacer comentarios en el transcurso de una investigación. Las herramientas que el personal de las fuerzas del orden público y que el sistema judicial todavía usan tienen que ponerse al día con la modernización de las pruebas digitales modernas. Con Genetec Clearance, la manera en que se recolectan y usan las evidencias beneficia no solo a nuestros oficiales de seguridad y de la policía, también a todas las personas involucradas a lo largo del ciclo de vida de un caso. "El tiempo que lleva comprimir los archivos multimedia es el tiempo que podría dedicarse a otros casos". Es lo que se ha pagado durante la última década para resolver demandas contra el Dpto. de Policía de Nueva York. CBS New York, 2010 Monto estimado de lo que las grandes compañías gastan anualmente para preservar y almacenar de manera electrónica los documentos en los procesos judiciales federales. Encuesta sobre costos de preservación, William H.J. Hubbard, Facultad de Derecho de la Universidad de Chicago, 2014 USD$1000 millones USD$38 millones